Mooiland is een innovatieve woningcorporatie die al geruime tijd de DataFactory gebruikt om gegevens van huurders te maskeren zodat ze veilig in een testomgeving gebruikt kunnen worden. Eind 2019 zijn wij daarnaast met Mooiland gestart met een traject om gevoelige gegevens te verwijderen uit het DMS. In het DMS staan miljoenen (historische) documenten die soms ongewenste gegevens bevatten. Gelet op het aantal documenten is het handmatig schonen van het DMS geen optie. Daarom heeft Mooiland er voor gekozen dit te doen met behulp van de FileFactory.
""Gelet op het aantal documenten is het handmatig schonen van het DMS geen optie""
Tegelijkertijd wilde Mooiland naar de toekomst toe voorkomen dat er nieuwe vervuiling in het DMS zou optreden. In een co-development traject hebben wij daarom samen met Mooiland de FileFactory uitgebreid met een ‘virtuele postkamermedewerker’ die alle nieuwe en gewijzigde documenten vindt en automatisch aanbiedt aan de FileFactory. De FileFactory schoont ze en plaatst ze terug in het DMS zodat Mooiland altijd in control is!