Nieuws

retentietermijn

Over de datum – retentietermijn

Eten dat ‘over datum’ is, gebruiken we niet meer en gooien we weg om weer ruimte in de koelkast te maken. Iets dat iedereen zal herkennen, want wat heb je aan eten waarvan de gebruiksdatum verstreken is? Eigenlijk geldt dat in het bedrijfsleven hetzelfde maar dan voor documenten en dossiers. Daar zou je een retentietermijn kunnen vergelijken met ‘over de datum’ van eten. En waarom zou je documenten en dossiers langer bewaren dan nodig is? Als het om een bulk aan [...]

Lees meer...
woniningcorporatie Dunavie

Dunavie: Communicatie de sleutel om informatiebeveiliging en AVG continu onder de aandacht te houden

Het goed beschermen van persoonsgegevens en borgen van privacy wordt voor corporaties steeds belangrijker. Toch kan dit voor corporaties een lastige opgave zijn als je over tienduizenden privacygevoelige documenten beschikt. Hoe pak je zo’n enorme opgave namelijk aan en borg je ook een veilige organisatie richting de toekomst? CorporatieGids.nl sprak erover met adviseur informatiemanagement Ronald Pronk en recordmanager Sander Monté van Dunavie. Privacy en informatiebeveiliging zijn voor Dunavie – verantwoordelijk voor ruim 8.000 woningen in de gemeente Katwijk – belangrijke [...]

Lees meer...

Mooiland: ‘Automatisch gegevens opschonen om te voldoen aan de AVG.’

Sinds de AVG van kracht werd, was het voor Woningcorporatie Mooiland enorm belangrijk om testdata te pseudonimiseren én gegevens niet onnodig te bewaren. Voor het pseudonimiseren werd gekozen voor de DataFactory en om te zorgen dat er geen ongewenste data, zoals BSN’s meer opgeslagen werden heeft Mooiland gekozen voor de FileFactory. Mooiland heeft samen met EntrD de mogelijkheden bekeken hoe alle binnenkomende data en oude data van Mooiland opgeschoond kon worden. Vanuit het verleden beschikt Mooiland over miljoenen datarecords, waarbij [...]

Lees meer...
Jonas at See sponsored by EntrD

Jonas at Sea

Een half jaar geleden schreven wij dat EntrD sponsor is van Jonas at Sea. Wij leerden Jonas van Polen (16 jaar), een ambitieuze scholier, vorig jaar zomer kennen en hij had het plan om een half jaar als met een schip de wereld rond te reizen om zichzelf en de wereld te ontdekken. Jonas kreeg namelijk de kans om mee te reizen met School at Sea. School at Sea is een organisatie die leerlingen uit 4 HAVO en 4/5 VWO [...]

Lees meer...
Datamasking

Data maskeren

Data maskeren is een belangrijke praktijk voor het beschermen van de privacy van individuen en het voorkomen van ongewenste openbaarmaking van gevoelige informatie. In deze blog zullen we kijken naar wat het betekent om data te maskeren, waarom het belangrijk is, en enkele praktische stappen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig blijven. Het maskeren van data betekent dat persoonlijk identificeerbare informatie (PII) wordt verwijderd of onleesbaar gemaakt, zodat het niet meer kan worden gebruikt [...]

Lees meer...
datalek bij NS, VodafoneZiggo, Vrienden van Amstel Live, CZ

NS, VodafoneZiggo & Vrienden van Amstel Live dupe van een datalek

Eergisteren was pontificaal in het nieuws en op social media te lezen: NS waarschuwt 100.000 klanten vanwege datalek, helaas veroorzaakt door een externe softwareleverancier. Gisteren werd bekend dat ook VodafoneZiggo getroffen is door ditzelfde datalek. En vandaag ontvingen we een bericht van ‘Vrienden van Amstel Live’ dat zij mede de dupe zijn geworden. Inmiddels blijkt dat er in totaal 20 bedrijven bij dit lek betrokken zijn. Alle bedrijven werken regelmatig met het externe marketingonderzoekbureau Blauw. Nu blijkt niet Blauw maar de [...]

Lees meer...

Content is King

In het Engels klinkt het zo makkelijk, ‘content is king’. Of in goed Nederlands, ‘het gaat om de inhoud’. Maar hoe zit dat met de inhoud van documenten? Hoe zorg je ervoor dat de inhoud van een document de vervolgactie bepaalt? In deze blog willen we jullie meenemen naar een nieuwe manier waarbij het daadwerkelijk om de inhoud gaat. Een kleine 3 jaar geleden lanceerde EntrD de FileFactory, een in eigen beheer ontwikkelde SaaS-oplossing om in documenten ongewenste gegevens te [...]

Lees meer...

Het verschil tussen pseudonimiseren en anonimiseren van persoonsgegevens

Er blijkt nogal wat onduidelijkheid te zijn omtrent de begrippen pseudonimiseren en anonimiseren. In deze blog lees je wat de beide begrippen inhouden en wat het verschil is tussen deze twee technieken.  Pseudonimiseren houdt in het transformeren van persoonsgegevens waardoor deze niet meer direct herleidbaar zijn naar een persoon. Bij pseudonimiseren moet de originele data bewaard blijven. Is de originele data vernietigd of is re-identificatie onmogelijk, dan verandert gepseudonimiseerde data in geanonimiseerde data.  Het anonimiseren van persoonsgegevens is het aanpassen van gegevens [...]

Lees meer...
anonimiseren 2023

Terug- en vooruitblikken 2022 en 2023

Deze maand van het jaar leent zich er natuurlijk uitstekend voor om terug te blikken, maar vooruitkijken is minstens net zo interessant! In deze blog willen we jullie daarom meenemen in ons afgelopen jaar. Wat is er in 2022 gebeurd, welke nieuwe ontwikkelingen zijn er voorbij gekomen en welke mooie projecten hebben we afgerond. Na deze terugblik gaan we alvast even vooruitkijken naar volgend jaar, want ook dan staan er weer mooie ontwikkelingen op de planning… We blikken terug naar [...]

Lees meer...

Verwerken van persoonsgegevens, wat betekent dat?

Je zult vast al wel eens gehoord hebben van het verwerken van persoonsgegevens. Maar wat betekent dit precies? En welke spelregels horen hierbij? In deze blog vertellen we je er alles over.  Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect herleidt kunnen worden tot een natuurlijk persoon. Indirecte persoonsgegevens zijn gegevens die afzonderlijk van elkaar niet te herleiden zijn naar één individu, maar in samenhang kunnen deze gegevens wel te herleiden zijn naar één uniek individu. Het verwerken van persoonsgegevens omvat alles [...]

Lees meer...