Topklinisch Ziekenhuis Deventer

Klantcase: Topklinisch Ziekenhuis Deventer

Een trainingszaal vol collega’s die met zijn allen naar een scherm kijken. Op het scherm een weergave van het EPD-systeem HiX, met daarin… echte patiëntgegevens. Dagelijks aan de orde, maar een onwenselijke situatie, vonden ze in Topklinisch Ziekenhuis Deventer. Nog vóórdat de AVG ter sprake kwam zetten ze al in op een oplossing.

De Vraag
‘We deden en doen van alles om onze patiëntgegevens te beschermen’, zegt Bob Fenneman, hoofd beheer en ontwikkeling van de afdeling ICT. ‘Bijvoorbeeld: in productie heb je alleen toegang tot een dossier als je een zorgrelatie hebt met de patiënt. Dat controleren we steekproefsgewijs. Ook kun je maar één keer ingelogd staan en je werkt alleen onder je eigen naam in het dossier. Allemaal om te voorkomen dat patiëntgegevens in verkeerde handen komen. Maar wat doen we bij testen en ontwikkelen, en ook in opleidingen? Dan gebruiken we een kopie van de productieomgeving. Een tijd geleden besloten we dat we daar vanaf wilden. Met dat in gedachten kwam ik in contact met EntrD.’

De Oplossing
Het ziekenhuis ging een wat ander traject met EntrD in dan gebruikelijk. Vanuit enige scepsis ook nog, want er was al eerder met een andere leverancier een poging gedaan om patiëntgegevens in HiX te anonimiseren. Dat was niet gelukt. EntrD kon dan wel data anonimiseren, maar had op dat moment nog geen ervaring in de zorg. Ging dat wel werken?

‘We hebben ze de ruimte gegeven om het datamodel van HiX te leren kennen’, legt Bob Fenneman uit. ‘Niet meteen met het idee om Datafactory te gaan gebruiken, hoewel we dat inmiddels wel doen. Het was meer: kijk maar wat jullie ermee kunnen, en als het lukt zien we wel verder.’

En zo gingen EntrD en het ziekenhuis aan de slag. Samen ontwikkelden ze stapsgewijs een voorgeconfigureerde variant van Datafactory, volledig aangepast op het datamodel van ChipSoft HiX. Inmiddels draait het naar tevredenheid en krijgen collega’s in de opleidingslokalen alleen nog schermen met geanonimiseerde gegevens te zien.

De Samenwerking
‘We hebben goed contact met EntrD’, zegt Bob. ‘Het zijn prettige mensen, de klik is goed en ze hebben verstand van zaken. Ze hebben een mooi verhaal over hoe anonimiseren precies werkt en dat maken ze ook waar. Zo’n ontwikkeltraject, daar ga je natuurlijk heel anders in. Dan kijk je samen waar je uitkomt. Het was leuk om te zien dat hun developer en onze techneut elkaar daar goed in konden vinden.’