Meer grip op je
digitale documenten en dossiers?
80% van alle gegevens zit in digitale documenten en dossiers. Dit plaatst woningcorporaties en vastgoedbeheerders voor grote uitdagingen.
Hoe verwijder je bijvoorbeeld ongewenste gegevens zoals een BSN, hoe borg je dat er geen nieuwe vervuiling ontstaat en hoe zorg je dat de gegevens die je zoekt snel en makkelijk te vinden zijn?
Onze oplossing voor woningcorporaties: de FileFactory
Met de FileFactory biedt EntrD dé oplossing om snel en eenvoudig informatie in documenten en dossiers te vinden en te maskeren of te verwijderen. Daarnaast kan de FileFactory ook gebruikt worden om PDF-bestanden doorzoekbaar te maken of om automatisch documenten te classificeren op basis van de inhoud.
De FileFactory is een SaaS oplossing die met elk type fileshare kan integreren. De FileFactory is in staat om zowel automatisch als handmatig documenten te analyseren en waar nodig op te schonen.
Of zoals een van onze klanten zegt: “Met de FileFactory zijn wij eindelijk in staat echt grip te krijgen op onze documenten & dossiers.”.
Mogelijke toepassingen
• Data Wasserette
• Digitale Maskeerstift
• Digitale Poortwachter
• Data Search Engine
• DQ Bot (in progress)
• Document Checklist (in progress)
• Data Dirigent (in progress)
• Digitale Butler (in progress)
>Download de brochure
Deze woningcorporaties gingen jou voor!
Wat levert de FileFactory je op?
- Geen ongewenste gegevens (zoals BSN of kopie ID) meer in documenten
- Inkomende documenten worden automatisch geanalyseerd
- Turn-key opschonen van miljoenen documenten en dossiers
- Eenvoudig gegevens vinden
- Arbeidsintensief handwerk voorkomen
- Geeft inzicht in je datakwaliteit
- Integreert met elk DMS (o.a. Shareworks, Cegeka, E-content)
- Zowel projectmatig als structureel inzetbaar
- Documenten compliant delen
- Verkorte doorlooptijd
- Stelt je in staat om waarde uit documenten te halen
- Per toepassing afneembaar
Is jouw corporatie toe aan de FileFactory ?
Wil jij gemakkelijk gegevens terug vinden in het digitale archief? Documenten blurren, classificeren of opschonen?
Klantcase: Mooiland
Het was de ambitie van teammanager I&A Roland Schweigl van Woningcorporatie Mooiland, om te zorgen dat er geen ongewenste data zoals BSN’s meer opgeslagen werd. De focus lag hierbij in eerste instantie op het dichtdraaien van de kraan. Met andere woorden, alle data die binnenkomt moest gescand worden, waarna ongewenste gegevens automatisch uit de documenten verwijderd worden.
Nadat dit succesvol met de FileFactory ingericht was zijn we met Mooiland begonnen aan een separaat project om de historische documenten in het digitale archief op te schonen.
Benieuwd naar het volledige verhaal?
Benieuwd wat de Filefactory voor jou kan betekenen?
Onze klanten gebruiken de FileFactory onder andere voor:
- Turn-key opschonen van een digitaal archief
- Snel en eenvoudig ‘weglakken’ van ongewenste gegevens
- Automatisch opschonen van nieuwe en gewijzigde documenten
- Classificeren van documenten op basis van de inhoud
- Documenten eenvoudig doorzoekbaar maken
Benieuwd naar nog meer toepassingsmogelijkheden?
Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden
Met de FileFactory biedt EntrD een bewezen betrouwbare oplossing om documenten en dossier in elk type DMS en elke fileshare snel en eenvoudig te doorzoeken. Om bijvoorbeeld ongewenste gegevens te verwijderen.
We kijken graag samen met jou, hoe de FileFactory ook in jullie organisatie het verschil kan maken.
Gerelateerde Blogs
Dunavie: Communicatie de sleutel om informatiebeveiliging en AVG continu onder de aandacht te houden
Het goed beschermen van persoonsgegevens en borgen van privacy wordt voor corporaties steeds belangrijker. Toch kan dit voor corporaties... Lees meer
Mooiland: ‘Automatisch gegevens opschonen om te voldoen aan de AVG.’
Sinds de AVG van kracht werd, was het voor Woningcorporatie Mooiland enorm belangrijk om testdata te pseudonimiseren én gegevens... Lees meer
Data maskeren
Data maskeren is een belangrijke praktijk voor het beschermen van de privacy van individuen en het voorkomen van ongewenste... Lees meer